Suivre les entrées, les sorties et les écarts
La gestion du stock est la fonction où une erreur se paie deux fois : en rupture quand il en manque, en trésorerie immobilisée quand il y en a trop.
NEXUS traite le stock comme le résultat des mouvements réellement saisis. Le module suit les entrées et les sorties, permet les ajustements, gère les transferts entre entrepôts, et gère les numéros de série et les numéros de lots.
Plusieurs magasins, des transferts tracés
NEXUS gère le stock en multi-magasins. Chaque entrepôt, chaque point de vente, chaque atelier dispose de son propre état, et les transferts entre dépôts font l’objet d’un suivi.
Le suivi du stock central et de chaque magasin conserve l’historique et la traçabilité des entrées et des sorties, par article, par famille, et par taille et couleur.
Numéros de lot et numéros de série
Le module gère les numéros de série et les numéros de lots. C’est la condition pour retrouver, après coup, d’où vient un article et où il est parti.
Inventaire, manuel ou par terminal, avec gestion des écarts
NEXUS comprend un module d’inventaire, en saisie manuelle ou par terminal portable (PDA), avec gestion d’écart. L’écart entre le stock théorique et le stock compté est ce que l’inventaire sert à révéler ; encore faut-il que le logiciel le calcule et le conserve.
Être prévenu avant la rupture
Des alertes signalent les articles qui atteignent leur niveau minimum ou maximum, et le seuil d’alerte de stock minimal est automatisé. L’objectif est d’agir avant le manque, pas de le constater après.
Valorisation du stock
Le stock est valorisable selon plusieurs prix : prix d’achat ou coût moyen pondéré (CMP).
Le choix de la méthode et les éventuels retraitements de clôture restent à apprécier avec votre comptable.
Le stock alimenté par les achats et les ventes
Le stock n’est pas une saisie de plus : il se met à jour à partir des documents que vous créez déjà — les stocks sont notamment mis à jour lors de la saisie des bons de réception des marchandises.
Utiliser les mêmes documents pour les flux commerciaux et pour les mouvements de stock réduit les ressaisies, et les risques d’écart qui en découlent.
La chaîne commerciale complète — devis, commande, bon de livraison, facture — est décrite sur la page NEXUS Négoce.
Articles, codes à barres et étiquettes
Le catalogue gère les codes à barres, les photos, les familles d’articles, les grilles de remise, la mise à jour de prix en masse, et l’impression d’étiquettes intégrant des codes à barres.
Le module produit également des rapports sur les mouvements et les niveaux de stock, ainsi qu’une analyse des consommations.
Questions fréquentes
NEXUS gère-t-il les numéros de lot ?
Oui. Le module de gestion des stocks gère les numéros de série et les numéros de lots.
Peut-on faire l’inventaire avec un terminal portable ?
Oui. Le module d’inventaire fonctionne en saisie manuelle ou par PDA, avec gestion des écarts.
Le stock est-il valorisé au CMP ?
Le stock est valorisable selon plusieurs prix, dont le coût moyen pondéré.
Comment reprendre un stock existant ?
NEXUS dispose de fonctions d’import Excel. La reprise des articles, des quantités, des magasins et des valeurs initiales se définit après examen du fichier existant.
Reprenez la main sur votre stock
Business Software est une société éditrice de logiciels créée en 2005 et basée à Sfax, en Tunisie. Elle édite l’ERP NEXUS, décliné en modules métier. L’équipe qui développe le logiciel est celle qui l’installe et qui en assure le suivi.
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